انتقل إلى المحتوى
GREENLINE
GREENLINE™ · الفصل القادمإيضاح 6 · العمل مع GREENLINE

من أول اتصال إلى أول إقفال.

عرضٌ لعملكم أنتم، لا جولة في الخصائص.

كيف يسير التعاقد، وما تنتجه كل مرحلة، ومن يملك ماذا. تنتهي كل مرحلة بمخرَج تراجعونه قبل أن تبدأ المرحلة التالية.

إيضاح 6

العمل مع GREENLINE.

ست مراحل، لكل منها ما يحدث فيها، وما نطلب منكم إحضاره، وما تتسلمونه. ويُحدَّد الجدول الزمني والسعر بعد ورشة تحديد النطاق، وفق النطاق المكتوب فيها.

6.1

الاستكشاف.

ما يحدث

اتصال حول احتياجكم في التقارير أو الفوترة أو الإعداد لرأس المال، والإطار والدولة اللذين يحكمانه.

ما تحضرونه

نظامكم الحالي، وهيكل كياناتكم، وإطار التقارير المالية، وسير العمل الأكثر كلفة عليكم عند الإقفال.

ما تتسلمونه

تأكيد التوافق مع النطاق المدعوم، أو، خارج المملكة، مكاناً في قائمة المهتمين بدولتكم.

6.2

العرض التوضيحي.

ما يحدث

سير عمل مدعوم واحد من البداية إلى النهاية على سجلات نموذجية: القاعدة، والمخرجات، والاستثناءات.

ما تحضرونه

سير عمل واحد من إقفالكم الأخير: قرار في التقرير المالي، أو استثناء في الفوترة، أو دليل طلبه مراجعكم.

ما تتسلمونه

خطوة تالية متفقاً عليها، أو بياناً واضحاً بأن سير العمل خارج النطاق المدعوم.

6.3

ورشة تحديد النطاق.

ما يحدث

مطابقة مسارات عملكم وبياناتكم وتكاملاتكم مع النطاق المدعوم.

ما تحضرونه

دليل حساباتكم، ومعاملات نموذجية لكل سير عمل، وقائمة الأنظمة التي تغذي الدفاتر، وآخر قوائم مالية مراجعة.

ما تتسلمونه

نطاقاً مكتوباً يصنّف كل سير عمل: مدعوم، أو مدعوم بالإعداد، أو خارج النطاق، مع كتابة الاستثناءات.

6.4

العرض الفني والتجاري.

ما يحدث

يتحول النطاق إلى خطة وشروط تجارية.

ما تحضرونه

من سيتولون النظام من جانبكم، وموعد أول إقفال تستهدفونه.

ما تتسلمونه

نطاقاً موثقاً، وخطة تنفيذ، ومعايير نجاح، وشروطاً تجارية.

6.5

التنفيذ.

ما يحدث

الإعداد، والترحيل بأرصدة افتتاحية مطابقة، والاختبار على فترة ممثلة، والتدريب.

ما تحضرونه

البيانات المصدرية، وقرارات المطابقات والسياسات، ووقت من سيختبرون ويعتمدون.

ما تتسلمونه

حزمة أدلة الترحيل (6.8)، ونتائج الاختبار على الفترة الممثلة، وقرار التشغيل، وهو قراركم.

6.6

أول إقفال.

ما يحدث

أول فترة تُقفل على GREENLINE، مع الدعم المتفق عليه إلى جانب فريقكم.

ما تحضرونه

تقويم الإقفال لديكم، ومسؤولي كل قاعدة على لوحة الإقفال.

ما تتسلمونه

المعلم المتفق عليه منذ البداية: سير فوترة مدعوم، أو فترة مطابقة، أو إقفال ناجح.

6.7

من يملك ماذا.

يملك GREENLINE البرنامج والدعم المتفق عليه، وتملك شركتكم بياناتها المصدرية وقراراتها المحاسبية، ما لم يُتعاقد على خدمة مستقلة. ويبيّن الجدول 6 الباقي.

جدول 6 · الأدوار في التعاقد
النشاطGREENLINEشركتكممراجعكم ومستشاروكم
البرنامج والاستضافة والدعم المتفق عليهيقدّمهاتستخدمها وفق اتفاقية العميل–
الإعداد وفق النطاق المكتوبيُعدّهتعتمده–
البيانات المصدريةيستخرجها ويحمّلها كما اتُّفقتملكها وتُسأل عن دقتها–
المطابقات والأرصدة الافتتاحيةيُعدّها ويطابقهاتقررها وتعتمدهاقد يراجعونها
السياسات والاجتهادات المحاسبيةيطبّقها كما أُعدّتتضعهايراجعها المراجع
افتراضات معيار المحاسبة الدولي 19يطبّقهاتتفق عليهايقدّم الخبير الاكتواري المشورة
التشغيليدعمتقرر–
رأي المراجعة––يكوّنه المراجع باستقلال
أهلية الإدراجيتتبع الخطوات والأدلةتُعدّ مع مستشاريهايقرر المستشارون وهيئة السوق المالية وتداول السعودية
تسري اتفاقية العميل، وتحدد ملكية البيانات وتصديرها والاحتفاظ بها وحذفها والمعالجين الفرعيين وإعادة بياناتكم عند انتهاء العلاقة.

6.8

حزمة أدلة الترحيل.

يوثَّق الترحيل ليتتبع فريقكم ومراجعكم كل رصيد من النظام القديم إلى الجديد.

  1. (أ)المستخرجات المصدرية، بعدد السجلات والمجاميع الرقابية.
  2. (ب)جداول المطابقة للحسابات والأبعاد والرموز الضريبية.
  3. (ج)سجل تنقية لكل تغيير على البيانات المصدرية، ومن اعتمده.
  4. (د)ميزان المراجعة الافتتاحي، مطابقاً لأرصدة آخر إقفال.
  5. (هـ)الذمم المدينة والدائنة المفتوحة، مطابقةً لحساباتها الرقابية.
  6. (و)نتائج فترة الاختبار الممثلة، واعتمادكم.

تُحدَّد في ورشة تحديد النطاق السجلات التاريخية التي تُرحَّل، وكيف تبقى السجلات المحتفظ بها متاحة.

6.9

لمكاتب المحاسبة والاستشارات.

نبني شراكات للإحالة والتنفيذ مع مكاتب المحاسبة والاستشارات، ولكل شراكة شروط موثقة تحدد من يبيع ومن ينفّذ ومن يدعم ومن يملك العلاقة مع العميل.

إذا كان المكتب يراجع حسابات عميل، فلا يتولى تنفيذ GREENLINE لذلك العميل؛ قواعد استقلال المراجع تأتي أولاً.

اذكروا مسار الشراكة في رسالتكم

التالي

ابدأوا بالاستكشاف. أحضروا سير عمل واحداً.

احجز عرض الجاهزية المالية